見込み顧客を育てる会社がウェブサイトを活用している理由

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このページでは、「せっかく問い合わせや名刺交換はあるのに、なかなか受注につながらない」と感じている経営者の方に向けて、ウェブサイトを使った見込み顧客育成の考え方をお伝えします。営業担当が頑張って電話やメールをしていても、「今は検討中です」「来期の予算で考えています」と言われ、そのまま連絡が途切れてしまうケースは少なくありません。本当は見込みがあったお客様でも、時間がたつと別の会社に相談してしまうこともあります。そこで重要になるのが、「営業だけに頼らず、ウェブサイトを使ってお客様の理解を少しずつ深めていく」という視点です。このページを読み進めていただくことで、特別な知識がなくても、今あるウェブサイトを見直し、見込み顧客との関係づくりに活かすためのヒントを得ていただけるはずです。

こんな方におすすめの記事です

  • 「検討中」のまま終わる商談が多く困っている
  • 営業だけに頼らない仕組みを作りたいと感じている
  • ウェブサイトを名刺代わりにしか使えていない
  • 継続的に相談される関係を増やしたいと思っている
  • 自社の強みが相手に伝わっていないと感じている

この記事でわかること

  • 見込み顧客が検討期間中に何を見ているのか
  • ウェブサイトが果たせる具体的な役割とは何か
  • 営業とウェブサイトの連携で得られる効果
  • 今すぐ見直せるウェブサイトのチェック項目
  • 問い合わせや資料請求につなげる流れの作り方
目次

なぜ「検討中」で止まるお客様が多いのか

多くの会社で共通している悩みが、「最初は前向きだったのに、その後の話が進まない」という状況です。BtoBの取引では、意思決定に関わる人数が多く、比較検討の期間も長くなりがちです。担当者が前向きでも、上司や他部署の理解が追いつかないと、話が一旦止まってしまいます。また、中小企業の場合は日々の業務が忙しく、じっくり検討したくても後回しになってしまうこともよくあります。これらは、あなたの会社だけに起きている特別な問題ではなく、多くの企業でごく普通に起きていることです。だからこそ、「検討中」と言われた後の接し方や情報の出し方を整えることで、将来の受注につながる可能性を高めることができます。

今すぐ決められないのは特別なことではない

商談の場で相手から「ぜひ前向きに検討したいです」と言われても、その場で契約まで進まないことは少なくありません。社内で稟議を通す必要があったり、他の提案と比較されたり、急なトラブルで検討が止まったりと、相手側の事情はさまざまです。とくに中小企業では、経営者や決裁者が現場の仕事も兼任していることが多く、「検討したいが時間が取れない」という状況が起きがちです。こうした背景を理解せずに、「反応がない=見込みがない」と判断してしまうと、本来なら将来の売上につながったはずのお客様を自ら手放してしまうことになります。重要なのは、「今は決められないお客様」と「まったく見込みがないお客様」をきちんと分けて考え、後者だけを切り離していく視点です。

  • 決裁者が忙しく判断が後回しになっていないか確認する
  • 社内稟議や上長承認に時間がかかる前提で考える
  • 他社比較が進んでいるタイミングかを丁寧に聞き出す
  • 検討を止めている本当の理由をヒアリングする
  • 「今は難しい」なのか「今後も難しい」なのかを分けて整理する
  • 一度の訪問や提案だけで見込みを判断しないようにする
  • 次回の連絡のタイミングをその場で約束しておく
  • 相手の検討プロセスを想像しながらフォロー計画を立てる

営業だけに頼るフォローの限界

検討中のお客様を営業担当の努力だけで追いかけ続けるのは、どうしても限界があります。電話やメールでこまめに連絡をしていても、相手のタイミングと合わないと「しつこい」と感じられてしまうこともありますし、担当者の数が限られている中で、すべての見込み顧客に同じ熱量でフォローするのは現実的ではありません。また、担当者が異動や退職をしたことで、そのお客様との関係が途切れてしまうこともあります。こうした状況が続くと、営業担当は「今すぐ決まりそうな案件」だけを優先するようになり、検討中のお客様に手が回らなくなってしまいます。だからこそ、営業の頑張りに加えて、ウェブサイトという「24時間動き続けるサポート役」を用意しておくことが重要になります。

  • 営業担当ごとのフォロー品質の差を減らすよう意識する
  • 人手だけに頼らない情報提供の仕組みを検討する
  • 検討中リストに対する一斉フォローの方法を整える
  • 電話やメール以外の接点としてサイトを活用する
  • 担当者変更時でも関係が切れない状態を目指す
  • 「今すぐ案件」偏重の営業スタイルを見直す
  • フォローの手間を減らすためにコンテンツを用意する
  • 営業とサイトの役割分担を社内で共有しておく

見込み顧客は検討中に何を見て判断しているのか

お客様が「検討します」と言ってから契約に至るまでの間、その会社の担当者はさまざまな情報を集めています。口頭で聞いた説明だけでなく、パンフレットや提案書、そしてウェブサイトを見ながら、自社に合うかどうかをじっくり考えています。特に最近は、社内の別の人に説明するときにもウェブサイトの情報がよく使われます。「この会社はどんな考え方で仕事をしているのか」「同じような業界の実績はあるのか」「自社の規模でもお願いできるのか」といった不安を解消できるかどうかが、最終的な判断に大きく影響します。そのため、検討期間中のお客様目線で、自社のウェブサイトを見直すことが非常に重要になってきます。

会社やサービスの信頼感を確認している

見込み顧客は、価格だけでなく「この会社に任せて大丈夫か」という安心感を重視しています。ウェブサイトでは、会社概要や代表メッセージ、スタッフ紹介、実績紹介などを通じて、その会社の姿勢や考え方が伝わります。もし情報が古かったり、内容が薄かったりすると、それだけで「本当にきちんと対応してくれるのだろうか」と不安に感じてしまうことがあります。逆に、顔が見える情報や具体的な事例がしっかり載っていると、「この会社は真面目に取り組んでいそうだ」「自社と近いお客様もいるようだ」といった良い印象を持ってもらえます。営業担当がいない時間帯でも、ウェブサイトが代わりに信頼感を積み重ねてくれるのです。

  • 会社概要ページが最新の情報になっているか確認する
  • 代表や担当者の顔がわかる情報を掲載する
  • 事業内容を具体的な言葉で説明し直してみる
  • 自社と近い業界の事例をわかりやすく紹介する
  • 更新日やニュースを定期的に発信するようにする
  • お客様の声を許可を得たうえで掲載する
  • お問い合わせ後の対応方針を丁寧に書いておく
  • 誇張表現ではなく事実ベースで信頼を示す

自社に合っているかを冷静に見比べている

見込み顧客は、複数の会社から話を聞きながら、「自社に合っているのはどこか」を冷静に見比べています。その際の比較材料として、価格や機能だけでなく、「どのような課題に強いのか」「どの規模の会社を得意としているのか」といった情報が重視されます。ウェブサイト上で、自社の得意分野や対応できる範囲を曖昧にしてしまうと、「うちのような会社でもお願いできるのか分からない」という印象を与えてしまいます。また、自社の強みがぼやけていると、他社との違いが伝わらず、最終的に価格だけで比較されてしまうこともあります。見込み顧客が安心して「ここが良さそうだ」と判断できるように、ターゲットや得意領域をはっきり伝えることが大切です。

  • 自社が得意な業種や規模を明確に書き出す
  • 対応できる範囲とできない範囲を整理して掲載する
  • 他社との違いを事例ベースで説明する
  • 料金の考え方や目安をできる範囲で示す
  • 導入前後の変化を具体的な言葉で伝える
  • よくある質問を整理してページにまとめる
  • ターゲットとなるお客様像を文章で説明する
  • 長所だけでなく注意点も誠実に記載する

ウェブサイトが見込み顧客を育てる役割を持つ理由

ウェブサイトは、単なる会社案内やパンフレットの代わりではなく、「見込み顧客が自分のペースで理解を深めていく場」として活用できます。営業担当との打ち合わせの後、相手は社内で説明するために再度ウェブサイトを見返すことも多くあります。そのときに、口頭での説明を補う情報や、検討の裏付けになる事例がわかりやすく載っていれば、社内の合意形成が進みやすくなります。また、一度連絡が途切れたお客様でも、あとからウェブサイトを見て「やはり相談してみよう」と思い直すケースも少なくありません。このように、ウェブサイトは「営業担当がいない時間にも働き続けてくれるパートナー」として、見込み顧客の理解をじわじわと深めてくれる存在になり得ます。

いつでも情報を確認できる場所になる

見込み顧客にとって、ウェブサイトは「気になったときにすぐ確認できる場所」です。提案を受けた直後だけでなく、数週間後や数か月後にふと気になったときに、営業時間に関係なく情報を見返せます。紙の資料だけだと、社内でどこに置いたかわからなくなったり、最新の内容かどうか不安になったりしますが、ウェブサイトなら常に最新の情報を発信できます。また、担当者だけでなく、その上司や経営者も同じページを見ながら話ができるため、認識のずれを減らすことができます。「必要なときに必要な情報がある状態」を作ることで、見込み顧客の不安を少しずつ減らし、前向きな検討へと後押しすることができます。

  • 営業時間外でも情報を確認できる状態を整える
  • 紙資料とサイトの内容をできるだけ揃える
  • 最新情報をサイトに反映する運用ルールを決める
  • 決裁者が一目で概要を理解できるページを用意する
  • 重要なお知らせはトップページから見えるようにする
  • よくある質問をまとめて検討の手間を減らす
  • サービスの流れを図や文章で整理して見せる
  • 連絡先や相談窓口を迷わず見つけられるようにする

売り込まれずに理解を深められる

営業担当からの電話や訪問は、お客様にとってどうしても「営業されている」という感覚が強くなります。一方で、ウェブサイトで自分のペースで情報を読むときには、売り込みの圧力を感じにくく、落ち着いて比較検討ができます。特に、導入のメリットだけでなく、向いていないケースや注意点まで正直に書かれていると、「この会社は信頼できそうだ」と感じてもらいやすくなります。また、導入ステップやサポート体制などをわかりやすく説明しておくことで、「もしお願いしたらどういう進め方になるのか」がイメージしやすくなり、相談へのハードルが下がります。売り込みではなく、「いつでも読める丁寧な説明」としてのウェブサイトが、見込み顧客との距離を縮めてくれるのです。

  • メリットだけでなく注意点も正直に記載する
  • 導入までの流れをステップごとに説明する
  • 検討中の人向けコンテンツを意識して用意する
  • 専門用語を避けてかみ砕いた表現にする
  • よくある不安や質問に事前に答えておく
  • 具体的な事例でイメージしやすく説明する
  • 相談フォームに気軽さが伝わる文言を添える
  • 営業色の強すぎる表現を減らして安心感を出す

営業の代わりに説明してくれる存在

ウェブサイトは、営業担当と一緒に動く「もう一人の営業」のような存在です。商談の前にサイトを見てもらえば、基礎的な情報をあらかじめ理解してもらえるので、当日の打ち合わせではより深い話に集中できます。また、商談後に「社内で説明しておきます」と言われた場合でも、その担当者はウェブサイトを資料代わりに使ってくれます。つまり、営業担当が同席していない社内会議の場でも、ウェブサイトがあなたの代わりにサービスの内容や強みを説明してくれているのです。この前提でコンテンツを用意しておくと、「社内で共有しやすい資料になっているか」「決裁者にも伝わる表現になっているか」といった視点が自然と生まれます。結果として、提案の通りやすさや相談のしやすさが大きく変わってきます。

  • 商談前に見てほしいページを営業が案内できるようにする
  • 社内共有用として使える説明ページを用意する
  • 決裁者向けの要点を短くまとめたコンテンツを作る
  • 提案資料とサイトの内容をできるだけ揃えておく
  • 営業トークでよく使う説明を記事として整理する
  • サービスの強みを図解イメージで説明できるようにする
  • 導入の流れを社内で説明しやすい形で掲載する
  • 営業担当がサイトを積極的に活用する文化を作る

見込み顧客を育てるために最低限必要なウェブサイトの内容

見込み顧客育成のために、いきなり大掛かりなリニューアルを行う必要はありません。まずは、「見込み顧客が検討中に確認したくなる基本情報」がきちんと整っているかどうかをチェックすることが大切です。会社として大切にしている考え方、具体的なサービス内容、実際のお客様の事例など、最低限の要素が揃っているだけでも、印象は大きく変わります。逆に、情報が古かったり、内容が薄かったりすると、それだけで不安や疑問を生んでしまいます。このセクションでは、特に優先度の高い三つの内容に絞って、どのような点を意識して整えるべきかを解説します。まずはここから整えることで、「名刺代わりのサイト」から「見込み顧客が育つサイト」へと一歩近づけます。

会社の考えや姿勢が伝わる情報

見込み顧客は、「この会社はどのような想いで仕事をしているのか」「お金だけでなくお客様の成果をどのくらい考えてくれるのか」といった点を、意外とよく見ています。会社概要だけでなく、代表メッセージや企業理念、仕事への姿勢が分かるストーリーがあると、信頼感が高まりやすくなります。たとえば、創業の背景や、これまでにどのような失敗や学びがあったのか、どのような価値観でお客様と向き合っているのかを、難しい言葉を使わずに書くことが大切です。立派な文章である必要はなく、正直で等身大の内容で構いません。人柄が伝わるだけで、「この会社なら話を聞いてみたい」と思ってもらえる可能性が高まります。

  • 代表メッセージをわかりやすい言葉で掲載する
  • 会社の大切にしている価値観を3〜5つに整理する
  • 創業のきっかけや背景を簡潔に紹介する
  • お客様への約束ごとを明文化して見せる
  • 日々の仕事で意識していることを具体的に書く
  • 形式的な挨拶文ではなく自社らしさを出す
  • 社員のコメントや一言メッセージを載せる
  • 写真がなくても文章で人柄が伝わるよう工夫する

サービス内容と進め方のわかりやすい説明

どれだけ想いが伝わっても、「具体的に何をしてくれる会社なのか」が分からなければ、見込み顧客は一歩を踏み出せません。サービスの名称だけでなく、「どのようなお客様のどんな課題を、どのような流れで解決するのか」を、できるだけ具体的に説明することが大切です。例えば、「お問い合わせ→ヒアリング→提案→契約→実施→フォロー」といったステップごとに、お客様側の作業や負担も含めて書いておくと安心してもらえます。専門用語を連発するのではなく、普段の会話で使う言葉で整理し直すことで、「これならうちでもお願いできそうだ」と感じてもらいやすくなります。また、料金の考え方や目安を可能な範囲で示すことで、問い合わせ前の不安を軽くすることができます。

  • サービスごとに対象となる課題を明確に書く
  • 導入の流れをステップ形式で説明する
  • お客様側に必要な作業も正直に記載する
  • 専門用語を避け身近な言葉に置き換える
  • 料金の目安や考え方を可能な範囲で示す
  • サービスごとに簡単な事例を添えて紹介する
  • どんな結果を目指すのかゴールを明示する
  • 相談から契約までの期間の目安を書いておく

不安を減らすための事例や実績

見込み顧客の不安を和らげるうえで特に効果的なのが、具体的な事例や実績の紹介です。「同じような業界の会社がどのように改善したのか」「どれくらいの期間でどんな結果が出たのか」といった情報は、見込み顧客が自社に当てはめてイメージするための材料になります。事例は大きな成功だけを載せるのではなく、等身大の取り組みも含めて紹介することで、「うちの会社でもできそうだ」という感覚を持ってもらいやすくなります。また、数字が出しにくい場合でも、お客様の声や感想を掲載することで、安心材料になります。無理に良く見せようとするのではなく、実際に行ったことを丁寧に説明する姿勢が信頼につながります。

  • 業界や規模が近い事例から優先して掲載する
  • 導入前の課題と導入後の変化をセットで書く
  • 期間やプロセスもわかる範囲で紹介する
  • お客様のコメントを許可を得て掲載する
  • 大成功だけでなく等身大の事例も取り上げる
  • 数値が出せない場合は定性的な成果を伝える
  • 写真がなくても文章で状況を描写する
  • 事例ページへの導線をサービス紹介から用意する

ウェブサイトを活用すると営業はどう変わるのか

ウェブサイトを見込み顧客育成のために活用できるようになると、営業活動の質そのものが変わってきます。これまで「一から十まで口頭で説明していた内容」をあらかじめウェブサイトで共有しておくことで、商談ではより具体的な相談や提案の時間に使えるようになります。また、問い合わせ前に十分な情報を得てから連絡をしてくれるようになるため、「とりあえず話だけ聞きたい」という軽い相談よりも、前向きな相談の割合が増えていきます。その結果、営業担当の時間の使い方が変わり、限られた人員でも効率よく成果を出しやすくなります。このセクションでは、営業現場にどのような変化が起きるのかをイメージしやすいように整理します。

問い合わせ前から話が通じやすくなる

ウェブサイトで事前に情報をしっかり伝えられていると、問い合わせをしてくる時点で、お客様はある程度の前提を理解しています。「どんなサービスかまったく分からない状態」で話を始めるのではなく、「この部分に特に興味がある」「この点が不安なので聞きたい」といった具体的なテーマを持って相談してくれるようになります。その結果、初回の打ち合わせから深い話ができ、提案や見積もりに進むまでの時間が短くなります。また、お客様側の社内でも、事前にウェブサイトを共有してもらうことで、関係者が同じ情報を見て検討することができます。営業担当が一人で説明し続けるよりも、格段に話が通りやすくなるのです。

  • 問い合わせ前に読んでほしいページを整備する
  • 初回連絡で「どのページを見たか」を聞いてみる
  • 問い合わせフォームに簡単な相談内容欄を設ける
  • 初回商談の前に確認してほしい情報を案内する
  • メール署名に自社サイトの主要ページURLを入れる
  • 商談後に復習用として該当ページを案内する
  • よくある質問ページを商談前後で活用する
  • 資料請求とサイト閲覧をセットで促す

価格や比較の話だけになりにくくなる

ウェブサイトで自社の考え方や強み、事例を丁寧に伝えていると、お客様との会話が「金額だけの比較」に偏りにくくなります。もちろん価格は重要ですが、「なぜその価格になるのか」「どのような価値を提供しているのか」を事前に理解してもらえるほど、単純な値引き交渉になりにくくなります。また、自社が得意とする領域や、他社とは違うこだわりを明確にしておくことで、「一番安い会社」ではなく「一番合いそうな会社」として選ばれる可能性が高まります。結果として、無理な値引きで受注するのではなく、適正な価格で、長く付き合えるお客様と出会いやすくなります。

  • 価格だけでなく価値や背景も丁寧に説明する
  • 安さよりも成果や安心感を重視する姿勢を示す
  • 他社との違いを比較しやすい形で整理する
  • 値引き前提ではない料金の考え方を明記する
  • 長期的なサポート内容も合わせて伝える
  • 事例で「なぜ選ばれたか」の理由を書き添える
  • 安売りではない自社の立ち位置を明確にする
  • 単価よりも総合的な成果で比較してもらう

今すぐできるウェブサイト活用の見直しポイント

ここまで読んで、「たしかに大事なことだが、何から手をつければよいか分からない」と感じた方も多いかもしれません。そこで最後に、今日からでも取り組める見直しポイントを整理します。大掛かりな制作やシステム導入をしなくても、すでにあるページの文章を整えたり、古い情報を更新したりするだけで、見込み顧客への伝わり方は変わってきます。重要なのは、一度だけ整えて終わりにするのではなく、少しずつでも継続的に手を入れていくことです。まずは現状を知り、小さな改善を積み重ねることで、「営業だけに頼らない見込み顧客育成」の土台ができていきます。

更新されていない情報を放置していないか

ウェブサイトに古い情報が残っていると、それだけで会社全体の印象を下げてしまうことがあります。例えば、数年前で止まっているお知らせ欄や、今は提供していないサービスがそのまま掲載されているページなどです。見込み顧客は、こうした細かな部分から「この会社はきちんと管理されているのか」「問い合わせをしてもきちんと対応してくれるのか」といった印象を受け取ります。まずは、現状のページを一通り確認し、明らかに古くなっている情報や、今の実態と合っていない表現がないかをチェックすることが大切です。それだけでも、「今もちゃんと動いている会社」であることを伝えられます。

  • お知らせ欄の最終更新日をチェックする
  • 終了したサービスの案内が残っていないか確認する
  • スタッフ紹介の人数や役職が現状と合っているか見る
  • 料金やプランの内容が最新かどうかを確認する
  • 事例や実績が古すぎないかをチェックする
  • お問い合わせ先のメールアドレスが有効か試す
  • 電話番号や住所の変更が反映されているか確認する
  • スマホで見たときの表示崩れがないか確認する

検討中の人に向けた情報が足りているか

多くのウェブサイトは、新規の訪問者向けの情報はある程度整っていても、「すでに話を聞いた人」「検討中の人」に向けた情報が不足しがちです。たとえば、導入までの具体的な流れや、社内で話を通すためのポイント、他社との違いを説明するための資料などがあると、見込み顧客は社内で話を進めやすくなります。こうした情報がサイト上に見当たらない場合、担当者は自分で説明資料を作らなければならず、その負担が大きいほど検討が止まりやすくなります。検討中の人の立場になって、「どんな情報があれば社内で話を進めやすいか」を考え、その答えをコンテンツとして用意しておくことが重要です。

  • 導入の流れを説明する専用ページを用意する
  • 社内説明用に使える簡易資料をダウンロード可能にする
  • 他社との違いを整理したコンテンツを作成する
  • よくある不安や反対意見への回答をまとめる
  • 検討期間の目安やスケジュール例を掲載する
  • 導入後のサポート内容を具体的に説明する
  • 相談だけでも歓迎であることをはっきり書く
  • 検討中の方向けの問い合わせ導線を分かりやすくする

まとめ

見込み顧客を育てるためには、「今すぐ決まるお客様」だけに集中するのではなく、「これから時間をかけて検討してくれるお客様」との関係をどう維持するかが重要になります。そのための心強い味方が、ウェブサイトです。営業担当が会えない時間にも、ウェブサイトはあなたの会社の考え方やサービス内容、事例を伝え続けてくれます。大きなリニューアルをしなくても、情報の整理や更新、検討中の人に向けたコンテンツの追加など、できることはたくさんあります。少しずつ改善を重ねることで、「営業だけに頼らない見込み顧客育成」の基盤が整っていきます。

ウェブサイトは売るためではなく育てるための道具

これからの営業活動では、ウェブサイトを「一度作って終わりのパンフレット」ではなく、「見込み顧客が育つ場所」として考えることが大切です。売り込みのためだけではなく、お客様が自分のペースで理解を深め、不安を解消し、社内で話を進めやすくするための情報を整えることで、結果として問い合わせや資料請求が増えていきます。ウェブサイトがきちんと役割を果たしてくれれば、営業担当はより価値の高いコミュニケーションに集中できるようになります。小さな改善でも積み重ねることで、大きな差になります。

  • ウェブサイトの役割を「育成」として再定義する
  • 売り込みではなく説明と安心提供を意識する
  • 検討中の人の視点で必要な情報を整理する
  • 営業とサイトの連携を社内で話し合う
  • 小さな改善でも継続して行う方針を決める
  • 制作会社任せではなく自社でも手入れする意識を持つ
  • 成果の出たコンテンツを営業活動にも活かす
  • お問い合わせや資料請求への導線を明確に整える

見込み顧客に寄り添う視点を持つことが重要

最終的に、見込み顧客育成で一番大切なのは「お客様の立場に立って考える」というシンプルな姿勢です。「自分が検討する側だったら、どんな情報があれば安心できるか」「どんな説明があれば社内で提案しやすいか」を想像しながら、ウェブサイトや営業のやり方を少しずつ整えていくことが重要です。その積み重ねが、「この会社なら任せられそうだ」という信頼につながります。もし、自社だけで進めるのが難しいと感じる場合は、外部のパートナーに相談しながら、見込み顧客育成を前提としたウェブサイトの改善を検討してみてください。今日の一歩が、半年後、一年後の安定した売上づくりにつながっていきます。

  • 常にお客様の検討プロセスを想像してみる
  • 社内で「お客様目線」をテーマに話し合う
  • 実際のお客様の声をサイト改善に反映する
  • 営業担当からサイトへの要望を定期的に集める
  • 見込み顧客育成の視点でKPIを設定する
  • 半年ごとにサイト全体の見直しを行う
  • わかりにくいと言われた箇所を優先的に改善する
  • 必要に応じて専門家に相談しながら進める

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