売上は大きく落ちていないのに、なぜか伸びが止まる。紹介や展示会でリードは取れているのに、案件化が安定しない。営業は頑張っているのに、忙しさだけが増える。こうした状態は、営業の能力不足というより、会社としての「売上の作り方」が見える化されていないことが原因になりやすいです。結論を先に言うと、売上を伸ばすデータ活用は、難しい分析ではなく「見る数字を決める設計」から始まります。接点、育成、タイミングを数字で押さえれば、偶然の受注を減らし、受注を再現しやすくできます。この記事では、BtoB中小企業でも小さく始められる形で、売上につながる基本設計を整理します。
こんな方におすすめの記事です
- 売上は安定だが伸びが鈍い
- 案件化が担当者次第で揺れる
- 紹介と展示会に偏って不安だ
- Web更新が止まり説明が弱い
- 仕組み化したいが順番が不明だ
この記事でわかること
- 売上につながるデータ活用の定義
- 案件化しない構造原因の見つけ方
- 放置した時に起きる経営上の不利益
- 売上を伸ばす五つの基本設計の全体像
- 今月から始める具体ステップの作り方
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データ活用とは何か
データ活用というと、難しい分析や特別なツールを想像しがちです。しかしBtoB中小企業に必要なのは、売上の流れを分解して「どこが詰まっているか」を見える化し、改善の順番を決めることです。つまりデータ活用は、数字を増やす行為ではなく、意思決定を安定させる設計です。ここで重要なのは、営業を否定しないことです。属人営業の強みは大切にしながら、再現できる部分は仕組みに戻します。そのために、接点設計、育成設計、タイミング設計を軸に数字を置きます。定義が曖昧だと、数字を見ても行動が変わらず、改善が続きません。まずは定義を短く明確にします。
データ活用とは売上構造を見える化して改善すること
この記事でいうデータ活用は、売上の流れを分解し、改善すべき場所を数字で特定して、行動を変えることです。たとえば、リード数が少ないのか、案件化率が低いのか、受注率が低いのかで打ち手は変わります。ここを感覚だけで判断すると、広告を増やす、営業を増やす、といった大きな投資に寄りやすく、現場が疲れます。逆に、最小限の数字でも見る場所が決まっていれば、小さな改善で成果が出やすくなります。大事なのは、見た数字に対して次の一手が決まる状態を作ることです。これができると、売上は偶然ではなく、再現性のある形に寄っていきます。
- 売上の流れを分解して数字で把握する
- 詰まり箇所を特定して改善順を決める
- 見た数字に合わせて行動を変えていく
- 個人の勘より会社の判断を安定させる
- 再現できる形に受注の作り方を寄せる
売上を分解する基本は接点数と案件化率と受注率
売上を伸ばすための分解はシンプルで良いです。基本は、接点数、案件化率、受注率の三つです。接点数は、相談の入口に入ってきた数で、紹介や展示会、Web問い合わせなどを含みます。案件化率は、接点のうち具体相談や見積もり依頼に進んだ割合です。受注率は、案件のうち受注に至った割合です。見込み客が案件化しない会社は、多くの場合、案件化率の手前に構造問題があります。具体的には、接点設計が弱く入口が少ない、育成設計が弱く検討が進まない、タイミング設計が弱く声掛けがずれる、という形です。だから数字も、この三つの設計に沿って置くと改善が速くなります。
- 接点数を入口別に分けて毎月数える
- 案件化率を接点から相談化で見て把握する
- 受注率を提案から受注で見て比較する
- 検討期間を平均日数で出して長さを知る
- 失注理由を分類して偏りを見える化する
なぜ起きるのかの構造解説
データを見ても改善できない会社には共通点があります。それは、数字が行動につながる形で設計されていないことです。数字があっても、誰が見るのか、どの頻度で見るのか、悪い時に何をするのかが決まっていないと、結局は気合いの議論になります。特に紹介や展示会依存の会社では、出会いの量は作れても、その後の育成とタイミングが担当者任せになりやすいです。Web更新が止まっていると、見込み客が自分で検討を進める材料が不足し、案件化が伸びにくくなります。ここでは、見込み客が案件化しない構造問題を、五つの基本設計につながる原因として分解します。
構造原因は接点が増えても入口が整っていないこと
リードは取れているのに案件化しない時、接点の作り方に偏りがあることが多いです。紹介と展示会に頼ると、出会いの質は高い反面、波が出ます。さらにWebが名刺代わりのままだと、見込み客が社内で共有できる材料が少なく、検討が止まりやすいです。接点設計とは、見込み客が迷った時に情報へ辿りつける入口を用意することです。入口が少ないと、いきなり問い合わせるほどではない層が置き去りになります。ここを整えると、営業が追いかける前に、見込み客側で検討が進みやすくなり、案件化が安定しやすくなります。
- 入口を複数用意して相談のハードルを下げる
- 事例を整理して検討材料を増やしておく
- 進め方を手順で示して不安を減らしておく
- 対象外も書いてミスマッチを減らしておく
- 問い合わせ前の読み物を用意して導線を作る
構造原因は育成がなく検討の優先度が上がらないこと
BtoBの見込み客は、今すぐ発注とは限りません。検討の優先度が上がるまでに時間がかかります。ここで育成設計がないと、見込み客は比較の軸を持てず、社内説明もできず、結果として止まります。育成とは売り込みではなく、判断に必要な材料を順番に渡すことです。営業が毎回説明している内容は、実は育成コンテンツの宝庫です。よくある質問、費用の考え方、失敗しやすい点、導入の流れなどを形にして渡せると、検討が進み、案件化率が上がりやすくなります。マーケ専任がいなくても、少ない本数から始めれば十分です。
- よくある質問を記事にして説明負担を減らす
- 比較の軸を言語化して検討を進めやすくする
- 社内説明の資料を用意して持ち帰りやすくする
- 検討段階別に読む順番を示して迷いを減らす
- 月一回の情報提供を決めて接点を切らさない
放置した場合のリスク
データ活用が設計されていない状態を放置すると、すぐに売上が落ちるとは限りません。むしろ売上が安定している会社ほど、問題が見えにくいです。しかし長い目で見ると、受注が偶然に左右される状態が続き、経営の見通しが立ちにくくなります。営業の忙しさに対して利益が伸びにくくなり、価格交渉も増えやすくなります。さらに、営業の属人性が強いほど、引き継ぎが難しく、組織が育ちにくくなります。ここで言いたいのは恐怖をあおることではありません。手を打てるうちに、最小の数字から改善を回せる状態にしておくことが、結果として安全で効率的だということです。
受注の波が読めず投資判断が遅れやすくなる
受注の波が読めないと、採用や外注の判断が遅れたり、逆に過剰に抱えたりしやすくなります。忙しい月に無理をすると品質が落ち、翌月以降の紹介が減ることもあります。こうして波が波を呼ぶと、経営は守りに寄り、成長投資がしづらくなります。原因は担当者の努力不足ではなく、案件化の流れが整っていない構造です。接点数、案件化率、受注率のどこで詰まっているかを見える化できれば、波を小さくする手が打てます。データ活用は、未来を当てるためではなく、判断を遅らせないために使うものです。
- 月次の受注見込みを数字で把握しておく
- 案件化率の低下を早めに検知して直す
- 繁忙期の負荷を予測して体制を調整する
- 紹介の減少を兆候として早めに手を打つ
- 改善の優先順位を数字で決めて迷いを減らす
価値が伝わらず価格競争に巻き込まれやすくなる
見込み客が社内で説明できる材料がないと、比較は価格に寄りやすくなります。営業が丁寧に話しても、持ち帰った先で根拠が薄いと、単純比較になります。これは営業の話術の問題ではなく、価値が伝わる仕組みが弱い構造です。データ活用の視点で見ると、失注理由が価格に偏っているか、提案前に消える件数が多いか、検討期間が長すぎるかがヒントになります。これらを見て、事例や進め方、比較の軸をWebに整え、育成の材料として渡せるようにすると、価格一点の比較が減りやすくなります。結果として利益を守りやすくなります。
- 失注理由を分類して価格偏りを把握する
- 比較の軸を明文化して提案の土台を作る
- 事例を増やして価値の根拠を示しやすくする
- 社内説明用の資料を用意して納得を支える
- 検討段階の情報提供で早期離脱を減らしていく
解決の方向性
解決の方向性は、データ活用を目的にするのではなく、売上を伸ばすための設計として置くことです。特に、見込み客が案件化しない構造問題に向き合うには、接点設計、育成設計、タイミング設計の三つを軸に、行動につながる数字を決める必要があります。ここでWebは営業基盤です。Webが営業基盤として整っていれば、見込み客は検討を進めやすくなり、営業も提案に集中しやすくなります。後半では、Web×MA設計も選択肢として触れますが、いきなり導入する話ではありません。前提条件を満たし、段階的に小さく始める設計が重要です。ここではまず、売上を伸ばす五つの基本設計を示します。
基本設計は接点設計と育成設計から整える
売上を伸ばす最初の打ち手は、接点設計と育成設計です。接点設計は入口を増やし、育成設計は検討を進めます。入口が少ないと、相談するほどではない層が離脱しやすいです。育成がないと、検討の優先度が上がらず、案件化しません。ここでデータ活用が効きます。接点数を入口別に数え、案件化率を見れば、まずどこを直すべきかが見えます。営業の頑張りを否定せず、営業が毎回している説明をWebに置くことで、育成が回り始めます。結果として、案件化率が上がり、売上の伸びしろが作られます。
- 入口別の接点数を数えて偏りを見つける
- 事例を整理して検討材料を増やしておく
- 進め方を公開して不安を早めに減らしておく
- 比較の軸を示して社内説明を助けていく
- 育成用の記事を少数作り順に案内していく
基本設計はタイミング設計と数値基準とWeb基盤で固める
次に重要なのが、タイミング設計と数値基準です。タイミング設計は、温度が上がった相手にだけ適切な連絡をすることです。これができると取りこぼしが減ります。数値基準は、良い悪いの判断を揃えるために必要です。たとえば案件化率が下がったら何を直すのか、受注率が下がったらどこを見るのかを決めておきます。そして最後にWeb基盤です。Webは営業基盤であり、育成の材料を置く場所であり、タイミング判断の材料にもなります。ここが整うと、偶然の受注ではなく、接点設計、育成設計、タイミング設計による受注へ近づきます。
- 反応がある相手を優先する基準を決めておく
- 追客の時期を決めて担当者の勘を減らしていく
- 案件化率の目安を決めて悪化時の手を打つ
- 失注理由を記録して改善対象を明確にしていく
- Webを営業基盤として情報を集約していく
Web×MA設計という選択肢
ここまでの基本設計が進むと、次の選択肢としてWeb×MA設計が見えてきます。大前提として、Webは営業基盤です。営業基盤が整うと、接点の入口が増え、育成の材料がそろい、見込み客の反応も取りやすくなります。MAはその上で、育成と温度管理の仕組みとして役立ちます。MAは加速装置ではありません。売上の取りこぼしを防ぐために、必要な情報を適切に届け、温度が上がった相手を見逃しにくくする仕組みです。ただし、いきなり導入すると運用が止まりやすいです。導入の前提条件を満たし、段階的導入で小さく始めることが現実的です。
MAは取りこぼしを減らし営業の質を上げる仕組みである
MAの価値は、メールを自動で送ることだけではありません。育成と温度管理を仕組みにできる点が本質です。これにより、売上の取りこぼしが減りやすくなります。反応がある相手を優先できるので、営業効率も上がります。検討が進みやすくなるため、受注までの期間が短くなることもあります。価値理解が深まれば、価格競争に巻き込まれにくくなります。さらに、判断のルールができることで、営業の属人性が減りやすくなります。最終的には、偶然の受注ではなく、接点設計、育成設計、タイミング設計による受注へ着地します。
- 反応のある相手を見逃さず取りこぼしを減らす
- 優先順位が定まり営業効率を上げやすくする
- 検討が進み受注までの期間を短くしやすくする
- 価値理解が進み価格競争を避けやすくする
- 判断が揃い属人性を減らして引き継ぎを楽にする
いきなりMAを入れず前提条件を満たして段階的に入れる
MAを入れても、育成の材料がなければ送る内容が決まりません。温度を判断する基準がなければ、通知しても行動が変わりません。だから導入の前提条件として、最低限のコンテンツ、見る指標、運用担当、判断ルールが必要です。ここが揃う前は、いきなりMAを入れない選択肢が正しい場合もあります。まずは手動で配信して反応を見て、記録を取り、優先対応の条件を固めます。そのうえで、負担が大きい範囲から自動化する形で段階的導入をします。小さく始めれば、運用が止まりにくく、効果も検証しやすいです。
- 育成コンテンツを少数用意して手動で配信する
- 反応を記録する項目を三つに絞って運用する
- 優先対応の条件を決めて営業判断を揃えていく
- 自動化する範囲を小さく決めて段階的に広げる
- 運用担当と頻度を決めて止まりにくくしていく
実行ステップ
実行では、完璧より継続が重要です。特にマーケ専任がいない会社は、作業が増えると止まりやすいです。そこで、最初は最小の数字と最小の行動に落とします。流れは、チェックリストで現状を見える化し、数値基準で優先順位を決め、今月やることを三つに絞る、です。この順番なら、担当者の気合いに頼らずに改善が回ります。さらに、Webを営業基盤として整えることで、育成の材料が置けて、タイミング判断もしやすくなります。いきなり大きな仕組みを入れる必要はありません。まずはデータ活用の基本設計を回し、必要に応じてWeb×MA設計を検討するのが現実的です。
チェックリストで売上構造の詰まりを見つける
チェックリストの目的は、できていない点を責めることではなく、詰まりの場所を特定することです。売上の流れに沿って、入口、案件化、受注のどこで止まっているかを見ます。入口が弱いなら接点設計を、案件化が弱いなら育成設計を、受注が弱いなら提案の比較軸や見せ方を整えます。Web更新が止まっている会社は、信頼材料と育成材料が不足しやすいので、そこから手を付けるのが現実的です。チェック結果をもとに、今月は一つだけ改善し、来月にもう一つ足す、という形で積み上げると続きます。
- 入口別の接点数が毎月把握できている
- 案件化の定義が揃い数え方が決まっている
- 失注理由が記録され改善対象が見えている
- 育成用の資料があり順番に案内できている
- 反応を見て優先度を決めるルールがある
数値基準を決めて改善の優先順位を固定する
数字は多くなくて良いですが、基準がないと改善は続きません。最低限、接点数、案件化率、受注率、検討期間、失注理由の分類を持ちます。さらに、悪化した時に何をするかを決めます。たとえば案件化率が下がったら、育成の材料を追加する、事例を増やす、入口を増やす、といった手を打ちます。こうして数字と行動を結びつけると、改善が属人化しにくくなります。経営としても、打ち手の優先順位が揃うので、投資判断がしやすくなります。データ活用は、数字を見て終わるのではなく、数字で行動を決めることが本質です。
- 接点数の目安を決めて入口の不足を把握する
- 案件化率の目安を決めて育成不足を検知する
- 受注率の目安を決めて提案改善へつなげる
- 検討期間の平均を出して長期化の原因を探る
- 失注理由の偏りを見て優先課題を絞り込む
今月からやることを三つに絞って回し始める
今月からの行動は三つに絞ると続きます。おすすめは、数字を一つ決めて毎週見る、育成コンテンツを一つ作る、記録ルールを一つ決める、の三つです。これなら忙しい経営者でも回しやすいです。育成コンテンツは、営業が毎回説明している内容を記事や資料にするだけで十分です。記録ルールは、案件化の定義と失注理由の分類だけでも効果があります。ここまで回ると、次に入口を増やす、事例を足す、配信頻度を月一回にする、などの積み上げができます。小さく始めて、止まらない形を作ることが売上アップの近道です。
- 見る数字を一つ決めて毎週同じ日に確認する
- 営業の定番説明を一つ記事にして公開する
- 失注理由の分類を決めて毎回記録していく
- 事例を一つ追加して信頼材料を増やしていく
- 次月の作業を一時間枠で予定に入れておく
よくある質問
最後に、取り組みを始める前によく出る疑問をまとめます。データ活用は、特別な人だけができるものではありません。小さく始め、継続し、少しずつ精度を上げる取り組みです。ここでのポイントは、断定しすぎず、現実的な判断基準を示すことです。自社の状況に合わせて、どの範囲から始めるかを決めてください。特に、WebやMAは手段であり、先に設計の土台を整えてから選ぶほうが失敗が減ります。いきなり大きな仕組みに飛びつかず、必要な条件を揃えながら段階的に進めることを前提に答えます。
データが少なくても売上改善は始められますか
始められます。必要なのは大量のデータではなく、見る場所が決まった少数の数字です。接点数、案件化率、受注率の三つが分かれば、売上の詰まりは見えやすくなります。たとえば接点が少ないなら入口を増やす、案件化率が低いなら育成を整える、受注率が低いなら提案の比較軸を整える、という形で打ち手が決まります。数字が少ない時ほど、定義と記録ルールを揃えることが重要です。最初は月次でも構いません。続けるうちに、改善の勘が数字で言語化され、判断が安定していきます。
- 接点数と案件化率と受注率だけ先に見る
- 案件化の定義を揃えて数え方を固定する
- 失注理由を分類して次の改善へつなげる
- 月次で良いので同じ日に数字を確認していく
- 数字に合わせて一つだけ行動を変えていく
Webを作り直せば売上は伸びますか
作り直しが必要な場合もありますが、見た目を整えるだけで売上が伸びるとは限りません。重要なのは、Webが営業基盤として機能しているかです。事例、進め方、対応範囲、比較の軸、よくある不安への回答が揃っていると、検討が進みやすくなります。逆にこれらが不足しているなら、全改修の前に必要なページを追加して整えるほうが早いこともあります。まずは、案件化しない構造原因に直結する情報を補い、継続できる更新体制を小さく作ることが現実的です。その上で必要があれば段階的に範囲を広げます。
- 不足ページを追加して営業基盤を先に整える
- 事例と進め方を整えて信頼材料を増やしていく
- 比較の軸を示して社内説明を助けていく
- 更新担当と頻度を決めて止まらない形にする
- 段階的に範囲を広げて無理なく改善していく
MAはいつ検討すれば良いですか
MAは、育成コンテンツが少数そろい、手動運用が負担になってきた段階で検討すると失敗が減ります。MAは加速装置ではなく、育成と温度管理の仕組みです。送る内容が決まっていない、反応の判断基準がない、運用担当が決まっていない状態で導入すると止まりやすいです。まずは、手動で配信して反応を見て、記録を取り、優先対応の条件を固めます。そこまでできたら、取りこぼしを減らすために、必要な範囲だけ自動化する形で段階的導入をします。いきなりMAを入れない選択肢も含めて判断するのが現実的です。
- 育成用の資料が少数そろってから検討を始める
- 反応の記録運用が回ってから自動化を広げる
- 優先対応の条件が決まってから通知を設計する
- 負担が大きい範囲から小さく自動化を始める
- 運用担当と頻度を決めて止まりにくくしていく
まとめ
データ活用で売上を伸ばすために必要なのは、難しい分析ではなく、見る数字を決めて改善を回す基本設計です。売上が伸び悩む背景には、見込み客が案件化しない構造問題が隠れていることが多く、接点設計、育成設計、タイミング設計の不足として表れます。放置すると、受注の波が読めず投資判断が遅れ、価値が伝わらず価格競争に巻き込まれやすくなり、営業の属人性も強まりやすいです。解決の方向性は、売上の流れを接点数、案件化率、受注率で分解し、五つの基本設計として整えることです。Webは営業基盤であり、育成の材料を置き、タイミング判断の土台にもなります。MAは加速装置ではなく、育成と温度管理の仕組みとして取りこぼしを防ぐ選択肢ですが、導入には前提条件があり、段階的導入と小さく始める方法が重要です。偶然の受注ではなく、接点設計、育成設計、タイミング設計による受注へ近づけるために、まずは今月、見る数字を決め、育成の一歩を作り、記録ルールを整えるところから始めてみてください。
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