紹介や展示会で出会いは増えているのに、相談や見積もりに進む数が安定しない。営業は頑張っているのに、受注が偶然に左右される。こうした状態は、営業の努力不足というより「案件化までの道筋」が会社の中で整理されていないことが原因になりやすいです。結論を先に言うと、BtoBの案件化は、接点設計、育成設計、タイミング設計の三つがそろうと再現しやすくなります。その土台になるのがWebで、Webは制作物ではなく営業基盤として整えるべきものです。さらに後半では、必要な条件がそろった会社にとってのWeb×MA設計も、売り込みではなく選択肢として自然に触れます。
こんな方におすすめの記事です
- 紹介や展示会の次の動きが曖昧で困る
- 問い合わせが月に数件で増えにくい
- 営業が属人化して引き継ぎが難しい
- Web更新が止まり信頼材料が足りない
- 仕組み化したいが順番が分からない
この記事でわかること
- Web営業構造の定義を短く理解できる
- 案件化しない構造原因を分解できる
- 放置リスクを経営視点で整理できる
- Webを営業基盤にする要素を把握できる
- 小さく始める実行手順を作れる
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Web営業構造とは何か
Web営業構造とは、Webを使って見込み客の検討を前に進め、営業が動くべき相手を見つけやすくする仕組みの全体像です。ここで大事なのは、Webをきれいに作ることが目的ではない点です。BtoBでは、比較検討、社内説明、決裁の流れがあり、検討期間も長くなりがちです。その途中で見込み客が止まるのは、必要な情報が足りない、相談するきっかけがない、連絡のタイミングが合わない、といった構造が原因になりやすいです。Web営業構造は、この構造を会社として整え、属人営業の良さを活かしながら、受注を再現しやすくする考え方です。
Web営業構造の定義は営業基盤としてのWeb設計である
Web営業構造を一言で定義すると、Webを営業基盤として整え、見込み客が自分のペースで検討を進められる状態を作ることです。営業が毎回説明している内容を、ページや資料として置いておけば、見込み客は社内共有もしやすくなります。営業も基本説明の時間が減り、課題整理や提案に集中しやすくなります。つまりWebは名刺代わりではなく、営業の一部を肩代わりする基盤です。ここが整っていないと、紹介や展示会で出会っても、検討の材料が足りずに止まりやすくなります。逆に、基盤が整うと、案件化に必要な理解と納得が育ちやすくなります。
- 営業説明をページ化して再利用できる状態にする
- 社内共有しやすい資料をWeb上に用意する
- 不安を先回りして解消できる導線を整える
- 比較の軸を示して検討を進めやすくする
- 相談の入口を増やして次の行動を選べる
案件化を作る三つの設計は接点育成タイミングである
案件化を安定させるために必要なのは、接点設計、育成設計、タイミング設計の三つです。接点設計は、見込み客が迷ったときに情報へ辿りつける入口の設計です。育成設計は、検討を進めるための材料を順番に届け、理解と納得を育てる設計です。タイミング設計は、温度が上がったときに声をかけ、次の提案へつなげる設計です。三つは別々に見えますが、実際はつながっています。入口が弱いと育成が始まらず、育成が弱いと温度が読めず、温度が読めないと入口も途切れます。だから三つをまとめて設計するのが現実的です。
- 入口を複数用意して迷いを減らす設計にする
- 検討段階に合わせて情報を順に届ける設計にする
- 反応に応じて声掛け優先度を決める設計にする
- 営業が動く相手を絞り込める状態に整える
- 偶然ではなく再現できる流れを作る
なぜ案件化しないのかの構造原因
案件化しない問題は、営業の能力差として扱うと改善が難しくなります。構造に分けると、直す場所が見えてきます。BtoB中小企業では、紹介や展示会で出会いが作れる一方で、その後のフォローが担当者の記憶や忙しさに左右されやすいです。さらにWeb更新が止まっていると、見込み客が比較検討を進める材料が不足し、社内説明も難しくなります。結果として、見込み客は検討を先送りし、営業は追客が増え、疲弊しやすくなります。ここでは、構造原因を五つの要素に落として整理します。要素が分かれば、優先順位をつけて小さく直せます。
要素一つ目は信頼材料が不足して検討が止まる
見込み客が案件化しない大きな理由は、社内で説明できる信頼材料が足りないことです。営業の説明は良くても、社内に持ち帰った瞬間に情報が薄まり、比較は価格や会社規模に寄りやすくなります。事例、実績、対応範囲、進め方、よくある失敗の回避策などが整理されていないと、見込み客は安心できず、検討を先送りしやすいです。ここで営業を否定する必要はありません。営業が毎回口頭で伝えている内容を、Webに置ける形に変えるだけで、検討が進みやすくなります。信頼材料は、派手さよりも分かりやすさが重要です。
- 実績を業界別に整理して探しやすくする
- 対応範囲と対象外を明確に書いて迷いを減らす
- 進め方を手順で示して不安を小さくする
- よくある失敗を先に示して安心材料にする
- 比較の軸を言語化して価格一点化を避ける
要素二つ目は育成がなく検討が深まらない
BtoBは検討期間が長くなりがちです。その間に見込み客の優先順位は変わります。育成がないと、見込み客は必要性の整理や比較の軸づくりができず、結果として動けなくなります。育成とは売り込みではありません。判断に必要な材料を順番に渡し、理解と納得を積み上げることです。たとえば、チェックリスト、社内説明の例、費用の考え方、事例の読み方など、営業がよく説明している内容がそのまま育成コンテンツになります。メルマガ未運用でも、まずは月一回の短い情報提供から始めれば十分です。ここを整えると、案件化率は上げやすくなります。
- よく聞かれる質問を記事化して育成に使う
- 検討段階別に読む順番を示して迷いを減らす
- 社内説明の材料を資料で用意して渡しやすくする
- 費用の考え方を整理して比較の軸を作る
- 月一回の情報提供を継続して接点を切らさない
要素三つ目はタイミングが合わず取りこぼしが起きる
見込み客は、ある日突然検討を前に進めます。その瞬間に声をかけられるかどうかで、案件化は大きく変わります。しかし現場では、追客のタイミングが担当者の勘や忙しさに左右されやすいです。早すぎれば嫌がられ、遅すぎれば他社で決まります。この取りこぼしは、営業の努力不足ではなく、温度が見えない構造が原因です。Webが営業基盤として整っていれば、どの情報に反応したかが見えやすくなり、次の声掛けの判断がしやすくなります。後半で触れるMAは、まさに育成と温度管理の仕組みとして、この部分を補う道具です。
- 反応が出た相手を優先するルールを決める
- 資料閲覧後の連絡時期をあらかじめ決める
- 追客の回数より内容の質を先に整える
- 一定期間反応がない相手は育成に戻す
- 担当者の記憶に頼らず記録で判断する
放置した場合のリスク
Web営業構造が弱い状態は、短期では売上に表れにくいことがあります。紹介や既存顧客で回っている会社ほど、当面は問題が隠れます。しかし放置すると、じわじわと経営体力を削ります。受注の波が読めないため採用や外注判断が難しくなり、忙しい月に品質が落ちて紹介が減ることもあります。また、比較の軸が伝わらないと価格比較に寄りやすく、利益が薄くなりがちです。さらに、営業が忙しいほど改善に手が回らず、属人性が固定化します。煽る必要はありませんが、手を打てるうちに小さく整えることが、結果として安全で効率的です。
受注が偶然に左右されて売上予測が立ちにくくなる
受注が偶然に左右されると、月ごとの売上予測が難しくなります。予測が難しいと、投資判断が守りに寄り、成長の機会を逃しやすいです。たとえば、人を採るべき時期が遅れたり、外注を増やす判断が遅れたりします。逆に、忙しさに合わせて無理に体制を増やすと固定費が重くなります。ここで大切なのは、営業の頑張りで波を埋めるのではなく、案件化の流れを整えて波を小さくすることです。接点、育成、タイミングが整うと、受注は少しずつ再現しやすくなり、経営の見通しも立てやすくなります。
- 受注見込みが読めず投資判断が遅れやすくなる
- 繁忙期の品質低下で紹介が減りやすくなる
- 営業の追客工数が増えて利益が薄くなりやすい
- 採用や外注の判断が遅れて機会を逃しやすい
- 経営判断が守りに偏り成長が鈍りやすい
価値が伝わらず価格競争に巻き込まれやすくなる
Web営業構造が弱いと、見込み客は比較の軸を持てません。すると、価格や会社規模での単純比較になりやすいです。営業が丁寧に説明しても、社内共有の場面で価値の根拠が欠けると、最後は金額で判断されがちです。これは営業の問題ではなく、社内説明の材料が不足している構造問題です。事例や進め方、成果の出し方の考え方をWebで整理し、育成の材料として渡せるようにすると、比較の軸が作られます。結果として、無理な値下げ交渉が減りやすくなり、利益を守りやすくなります。
- 比較の軸がなく価格だけで見られやすくなる
- 社内説明が弱く稟議で止まりやすくなる
- 値下げ交渉が増えて利益が削られやすくなる
- 提案が通りにくく営業の疲れが増えやすい
- 期待値ズレが起きやすくクレームが増えやすい
解決の方向性
解決の方向性は、営業を否定せずに、営業が成果を出しやすい土台を作ることです。その土台がWebで、Webは営業基盤として整えます。次に、育成の流れを作り、検討を助ける材料を順番に届けられる状態にします。そして、タイミングを整え、反応が出た相手を見逃さないようにします。ここまで整うと、受注は偶然ではなく、接点設計、育成設計、タイミング設計によって作りやすくなります。後半で触れるMAは、この流れを支える道具で、加速装置ではありません。売上の取りこぼしを防ぐための仕組みとして、育成と温度管理を手助けします。ただし、いきなり導入するのではなく、前提条件と段階的導入が重要です。
Web営業構造を支える五つの要素を揃える
Web営業構造の要素は、複雑に見えても本質は五つに整理できます。第一に信頼材料をそろえること、第二に比較の軸を示すこと、第三に育成の流れを作ること、第四に相談の入口を整えること、第五に温度を見てタイミングを合わせることです。これらはすべて、見込み客が検討を前に進めるために必要な材料ときっかけです。営業が強い会社ほど、これらを口頭で補って回っています。その負担を仕組みに戻すのがWeb営業構造です。要素を一気に完璧にする必要はありません。まずは不足の大きいところから小さく整え、継続できる形に落とすことが重要です。
- 事例と実績を整理して信頼材料を増やす
- 比較の軸を文章で示して判断を助ける
- 検討段階別の情報提供を用意して育てる
- 相談の入口を増やして次の行動を選べる
- 反応を見て連絡優先度を決めて合わせる
Web×MA設計は育成と温度管理の選択肢として扱う
Web×MA設計は、営業を置き換える発想ではなく、営業が動くべき相手を見つけやすくし、育成を続けやすくする選択肢です。MAは加速装置ではありません。売上の取りこぼしを防ぐために、反応のある相手に必要な情報を届け、温度が上がった瞬間を見逃しにくくする仕組みです。これにより、売上の取りこぼしが減り、営業効率が上がり、受注までの期間が短くなりやすくなります。また、価値理解が進むことで価格競争に巻き込まれにくくなり、営業の属人性も減りやすくなります。最終的には、偶然の受注ではなく、接点設計、育成設計、タイミング設計による受注へ着地します。
- 反応がある相手を見逃さず取りこぼしを減らす
- 優先順位が明確になり営業効率を上げやすくする
- 検討が進み受注までの期間を短くしやすくする
- 価値理解が進み価格競争を避けやすくする
- ルールで動けるようになり属人性を減らしやすい
導入の前提条件と段階的導入を決めて小さく始める
MAを含む仕組みは、入れただけでは動きません。前提条件として、届ける材料があること、誰に何を届けるかが決まっていること、反応をどう判断するかのルールがあることが必要です。これがないと運用が止まりやすくなります。だから、いきなりMAを入れない選択肢も十分に正しいです。まずはWebを営業基盤として整え、育成に使える記事や資料を少数で作り、手動で配信して反応を見ます。そのうえで、必要な範囲だけ自動化する形で段階的導入をします。こうすると、運用負担を増やしすぎず、成果につながる確率を上げやすくなります。
- 育成に使う資料を一つ作ってまず配信する
- 読む順番を決めて検討を迷わせないようにする
- 反応の記録項目を三つに絞って運用を始める
- 優先対応の条件を言葉で揃えて判断を安定させる
- 必要な範囲だけ自動化して段階的に広げる
実行ステップ
実行では、完璧より継続を優先します。マーケ専任がいない会社は特に、作業量が増えると止まりやすいです。そこで、今ある営業の資産を再利用し、毎月の作業を小さく固定します。進め方は三段階です。まず現状をチェックリストで見える化し、次に数値基準で優先度を決め、最後に今月やることを三つに絞ります。この順番なら、担当者の気合いに頼りにくくなります。また、いきなりMAを入れなくても、記録とルール化でタイミング設計の質は上げられます。土台が整ったら、必要な範囲だけWeb×MA設計を検討する流れが現実的です。
チェックリストでWeb営業構造の不足を見つける
最初は、できていない点を責めるのではなく、不足の場所を特定することが目的です。チェックは五つの要素に沿って行うと分かりやすいです。信頼材料は足りているか、比較の軸は示せているか、育成の流れはあるか、相談の入口は複数あるか、温度を見てタイミングを合わせる準備があるか。特にWeb更新が止まっている場合、入口が少なく、見込み客が次の行動を選べないことが多いです。チェックで不足が見えたら、全部直そうとせず、案件化に直結しやすい項目から一つずつ整えます。
- 事例が整理され探しやすい状態になっている
- 進め方が手順で説明され不安を減らせている
- 比較の軸が書かれ社内説明に使える状態がある
- 相談の入口が複数あり選べるように整っている
- 反応を見て優先順位を決める準備ができている
数値基準を持ち案件化の健全度を判断する
数値は難しくする必要はありません。見るべきは、打ち合わせ化の割合、初回接点から受注までの平均日数、失注理由の分類の三つです。打ち合わせ化が低いなら、接点と信頼材料が不足している可能性があります。受注までの日数が長いなら、育成の材料が足りず、検討が進んでいない可能性があります。失注理由が価格に偏るなら、比較の軸が伝わっていない可能性があります。こうして数値を見れば、どこから直すべきかが決まりやすくなります。営業の感覚も大事にしつつ、会社の判断を安定させるために数値を使います。
- 打ち合わせ化の割合を月次で記録して見る
- 初回接点から受注までの平均日数を出して見る
- 失注理由を分類して偏りを把握して直す
- 資料送付後の反応有無を記録して判断に使う
- 提案前に消える件数を数えて入口を直す
今月からやることを三つに絞って継続する
今月からの行動は三つに絞るのがコツです。おすすめは、営業が毎回答える質問を一つ記事にする、社内説明に使える資料を一つ作る、反応を記録するルールを一つ決める、の三つです。これなら専任がいなくても回しやすく、効果も出やすいです。次の月に、事例を一つ増やす、比較の軸を一つ足す、配信を月一回にする、のように積み上げます。この積み上げが接点設計と育成設計の土台になります。温度管理は最初は手動で十分です。土台ができた段階で、必要な範囲だけMAで自動化する流れが安全です。
- 営業の定番説明を一つ記事にして公開する
- 社内説明に使える資料を一つ作って渡す
- 反応を記録するルールを一つ決めて運用する
- 相談の入口を一つ追加して選べる状態にする
- 次月の追加作業を一時間枠で予定に入れる
よくある質問
ここでは、取り組みを始める前に出やすい疑問に答えます。BtoBの経営者の方は、現場の忙しさの中で判断しなければならず、完璧な準備を待っていると前に進みにくいことがあります。そのため、現実的な判断基準を短く示します。大切なのは、全部やることではなく、自社にとって今必要な範囲を決めることです。Web営業構造は、営業を否定するものではなく、営業の力を安定して発揮するための土台です。自社の状況に当てはめながら、どこから小さく始めるかを決める参考にしてください。
Webをリニューアルすればすべて解決しますか
リニューアルが必要な場合もありますが、見た目を整えるだけで案件化が安定するとは限りません。重要なのは、検討が進む情報がそろっているかどうかです。事例、進め方、対応範囲、よくある不安、比較の軸などが不足しているなら、全体を作り直す前に、必要なページを追加して整理するほうが早いことがあります。更新が止まっている場合は特に、最小のページ追加でも効果が出やすいです。まずは営業基盤として必要な要素を補い、継続できる運用を作ることが現実的です。その上で、必要があれば段階的に刷新を検討すると無理が減ります。
- 不足情報を追加して最小の改善から始める
- 事例と進め方を先に整えて信頼材料を増やす
- 比較の軸を示して価格一点化を避けやすくする
- 更新できる体制を小さく作って継続を優先する
- 必要が出たら段階的に範囲を広げていく
MAはどの段階で検討すべきですか
MAを検討する目安は、届ける材料がそろい始め、手動運用が負担になってきた段階です。MAは加速装置ではなく、育成と温度管理の仕組みです。材料がないまま導入すると、何を自動で届けるかが決められず、運用が止まりやすくなります。まずは、営業の定番説明を記事や資料にして、育成の材料を少数で用意します。次に、反応を記録し、優先対応の条件を決めます。ここまでできると、MAは売上の取りこぼしを防ぐ仕組みとして機能しやすくなります。いきなり入れない選択肢も含め、段階的導入が安全です。
- 育成コンテンツが少数そろってから検討を始める
- 反応を記録する運用が回ってから自動化を広げる
- 優先対応の条件が決まってから通知を設計する
- 手動配信が負担になった範囲から自動化する
- 導入後の運用担当を決めて止まりにくくする
マーケ専任がいなくても続けられますか
続けられる形に落とせば可能です。ポイントは、作業量を小さく固定し、営業の再利用を中心にすることです。毎週発信する必要はありません。月に一本の記事、月に一つの事例追加、月に一回の情報提供でも、積み上げれば接点と育成は強くなります。さらに、反応の記録と優先順位のルールを作れば、タイミング設計も改善できます。外部支援を使う場合も、設計と整理を手伝ってもらい、発信の中身は社内の言葉で残すと信頼が出やすいです。継続できる設計ができれば、少人数でもWeb営業構造は育てられます。
- 月の作業量を一時間単位で固定して続ける
- 営業の説明を文章にして再利用しやすくする
- 配信頻度を月一回に絞って負担を抑える
- 外部支援は設計整理に使い運用は社内に残す
- 社内の言葉で発信して信頼のズレを減らす
まとめ
BtoB企業が整えるべきWeb営業構造は、営業を否定するものではなく、営業が成果を安定して出すための土台です。案件化しない状態は、努力不足というより、接点設計、育成設計、タイミング設計がそろっていない構造問題として起きやすいです。放置すると、受注の波が読めず、価格競争に巻き込まれやすくなり、属人性も強まりやすくなります。解決の方向性は、Webを営業基盤として整え、信頼材料と比較の軸を用意し、育成の流れを作り、反応に合わせてタイミングを整えることです。MAは加速装置ではなく、育成と温度管理の仕組みとして、売上の取りこぼしを防ぐために使います。ただし、導入の前提条件を満たし、段階的に小さく始めることが重要です。偶然の受注から、接点設計、育成設計、タイミング設計による受注へ。まずは今月、記事と資料と記録ルールの三つから始めてみてください。
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